ENT Cybercollege : guide d’utilisation

ENT Cybercollege : guide d’utilisation

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Cybercollege est un espace numérique de travail déployé dans les collèges publics et privés par le Département de la Loire en collaboration avec les services de l’Éducation nationale. Il s’adresse aux élèves et aux enseignants. Ceux-ci s’en servent pour accéder à des outils technologiques et pédagogiques. Voici en détail le fonctionnement, les avantages et les étapes de connexion à l’ENT Cybercollege.

Cybercollege : présentation complète

Cybercollege est un service web dédié aux acteurs de secteur éducatif. Il propose plusieurs modules de services connectés et interopérables. Les utilisateurs accèdent aussi à des services numériques. Ces derniers sont complémentaires aux établissements scolaires traditionnels. La plateforme offre en effet un accès à des cours à distance, aux exercices interactifs, aux forums de discussion, aux ateliers. Tout cela favorise la communication et les échanges entre les utilisateurs.

Sur l’ENT Cybercollege, les membres de la communauté éducative retrouvent plusieurs informations comme le cahier de textes, le menu de la cantine, les actualités et renseignements sur une classe ou le collège. L’idée de créer cet espace numérique de travail vient de l’Éducation nationale et des collectivités territoriales.

Comment se présente l’ENT Cybercollege ?

Cette plateforme éducative est constituée de plusieurs rubriques. On y retrouve :

  • Un menu complet et bien détaillé ;
  • Plusieurs onglets qui contiennent des informations en lien avec les enseignants, leur orientation, leur contrat et leur activité physique ;
  • Des cahiers de textes pour suivre l’évolution du travail ;
  • Une rubrique « Service personnel » pour une meilleure organisation. Elle contient un porte-document, un agenda et les liens favoris de l’utilisateur ;
  • Une option apprentissage « scolarité » pour évaluer le niveau des apprenants. Il propose par exemple le service externe Sacoche attaché à la plateforme. Pour y accéder, il faut cocher la case qui s’affiche lors de la première connexion ;
  • Une rubrique qui contient des documents et des fichiers partagés par les professeurs ;
  • Une rubrique « Ressources numériques » pour faciliter la découverte des sites de référence.

Les services à retrouver sur Cybercollege

L’ENT Cybercollege propose deux types de services : les principaux services et les services de base.

Les principaux services

Les principaux services de Cybercollege sont :

  • Accès aux actualités : les élèves et leurs parents consultent les derniers informations et événements en lien avec leur établissement scolaire ;
  • Messagerie intégrée : il s’agit d’un outil qui facilite la communication entre les membres du secteur éducatif ;
  • Gestion des documents : ce service permet aux professeurs de partager des ressources pédagogiques avec leurs élèves. Ces derniers peuvent à leur tour les consulter et les télécharger depuis leur domicile ;
  • Agenda : il permet aux apprenants de visualiser leur emploi du temps, de prendre connaissance des dates de contrôles ou d’événements importants et de gérer leurs activités personnelles ;
  • Documentation : ce service est utilisé pour assurer la gestion du cahier de correspondance, des activités documentaires, des signets, du cahier de textes, des services de recherche et des pages blanches ;
  • Production pédagogique : ce service met à la disposition des utilisateurs les outils de bureau, les outils de vidéos et d’audio et la gestion des parcours pédagogiques ;
  • D’autres services : il s’agit du service de notification, de la personnalisation de l’espace personnel de l’utilisateur, du service de stockage et de partage et de la réservation de matériels.

Les services de base

Dans la catégorie des services de base, les utilisateurs retrouvent le service d’intégration. Ce dernier présente les services aux utilisateurs externes. Il s’occupe aussi de l’importation, de l’exportation des données et de l’appel des services extérieurs.

L’autre service de base est le service de support qui offre une assistance aux usagers de la plateforme. Il propose aussi le back-office et l’exploitation des données. Ensuite, on retrouve le service de sécurité qui s’occupe de l’identification et de l’autorisation des politiques de sécurité et des failles.

Le dernier service de base de Cybercollege est le service de portail. Il s’occupe de la gestion multicanale, de la présentation et de la personnalisation de la plateforme et enfin des moteurs de recherche.

Comment fonctionne cet espace numérique de travail ?

L’ENT Cybercollege est accessible depuis un navigateur web comme Google, Mozilla, Explorer, etc. Son utilisation ne nécessite pas l’installation d’un logiciel spécifique. Mais, elle requiert la création d’un compte utilisateur sécurisé.

Une fois sur la plateforme, l’utilisateur accède à un espace personnalisé, adapté à son profil. Les élèves consultent les ressources pédagogiques publiées par leurs professeurs au collège. Ils peuvent aussi participer à des ateliers à distance ou encore communiquer avec leurs camarades sur des forums de discussion.

Quant aux enseignants, ils peuvent suivre l’évolution de leurs élèves, leur apporter un soutien personnalisé et échanger avec les parents.

Par ailleurs, la prise en main de Cybercollege peut se révéler complexe, surtout pour utilisateurs peu familiers avec le digital. C’est pour cette raison que la plateforme propose une aide en ligne sous forme de guides d’utilisation ou de connexion, de tutoriels ou encore de foires aux questions (FAQ).

De même, les établissements scolaires proposent des ressources humaines pour accompagner les utilisateurs dans leur apprentissage de la plateforme. Cela peut se présenter sous forme de points de contact dédiés ou d’ateliers de formation.

Que retrouve-t-on sur l’ENT Cybercollege ?

Les élèves, les parents, les enseignants et le personnel administratif retrouvent diverses informations sur cette plateforme :

Les actualités

Il s’agit des actualités relatives à chaque établissement scolaire. Elles concernent les prochains programmes comme les prochains festivals, les ateliers ou les théâtres. Les utilisateurs y trouvent aussi les dates des prochains examens et des sondages réalisés auprès des collégiens.

 

ENT cybercollege

Les acteurs des établissements scolaires accèdent à des outils pédagogiquescollaboratifs et de communication. C’est le cas de la messagerie. De plus, cet outil en ligne est considéré comme le portail web officiel du département. De ce fait, les utilisateurs y trouvent des informations professionnelles. Par ailleurs, un onglet spécial nommé « offres éducatives » est dédié aux enseignants.

Découverte du monde socio-économique

Cybercollege permet aux élèves de 3e de faire des stages d’observation dans une entreprise. Cela leur permet d’intégrer le monde professionnel plus facilement à l’avenir. De même, les élèves de 2d retrouvent des offres déposées par les entreprises. Le but étant de mettre en relation les jeunes et les structures professionnelles.

Le digital dans les collèges

Le digital intervient dans le développement des compétences importantes pour préparer les collégiens au monde professionnel. Pour ce faire, des investissements ont été réalisés pour moderniser les infrastructures informatiques des établissements scolaires, telles que la connexion Wifi et la prise en charge du réseau administratif. De même, des actions éducatives sont mises en place afin d’encourager les jeunes à s’orienter vers les métiers numériques.

Éducation au développement durable

Le département de la Loire est en partenariat avec l’Établissement en Démarche de Développement Durable (démarche de labellisationE3D) engagé par l’Éducation nationale dans l’académie de Lyon. Le but de ce projet est de définir les enjeux de développement durable pour une meilleure compréhension des apprenants et de différents acteurs pédagogiques.

Cybercollege : guide de connexion

Pour accéder aux fonctionnalités et services de la plateforme, il faut créer un compte.

Création de compte

Voici les étapes à suivre pour créer un compte sur Cybercollege :

  1. Aller sur le site cybercollege42.fr ;
  2. Cliquer sur « se connecter » en haut à droite de la plateforme ;
  3. Cocher son profil : élève, parent, enseignant, correspondant ENT, partenaire ou invité.

Après avoir validé son profil, la fenêtre de connexion Cybercollege s’ouvre. C’est le moment d’entrer ses identifiants de connexion reçus de l’établissement. Ensuite, il faut renseigner son adresse mail ou son numéro de téléphone. Pour finir, il faut choisir son mot de passe sécurisé pour l’authentification. Il faut préciser qu’un mail de confirmation est envoyé à l’utilisateur.

Connexion à l’ENT

Pour se connecter à Cybercollege, il faut :

  • Aller sur « cybercollege42.fr » ;
  • Cliquer sur « Se connecter » ;
  • Cocher la case qui correspond à son statut ;
  • Entrer ses identifiants de connexion et cliquer sur « Connexion ».

En cas d’oubli du mot de passe, l’élève doit contacter l’administration de son établissement ou son professeur. Quant aux parents ou aux enseignants, ils reçoivent leur nouveau mot de passe par mail. Mais avant, ils doivent aller sur la fenêtre de connexion du site et cliquer sur « Mot de passe oublié ». Ensuite, ils entrent leur identifiant.

ENT Cybercollege : guide d’utilisation

Bonjour, je suis Albane, une jeune femme qui adore écrire sur des sujets féminins. Sur mon blog, je partage mes réflexions sur l’estime de soi, la santé, la carrière et bien d’autres sujets importants pour les femmes. Mon objectif est de créer une communauté où nous pouvons nous soutenir mutuellement dans nos parcours.